AMSI

Partiel 2022 AMSI Première Session

Devoir 3 AMSI

Proposition explication corrigé

Enoncé

L'ORGANISME DE FORMATION

Un organisme de formation universitaire vous confie la mise en place de son système d'information et plus particulièrement la partie qui concerne l'organisation des enseignements et le suivi des ocnnaissances.

DESCRIPTION DE L'EXISTANT

1. L'organisation des enseignements

Cet organisme propose des formations dans une dizaine de filières (électronique, informatique, ...). L'enseignement est organisé en deux cycles. Le premier permet d'obtneir le titre de technicien, le secon celui d'ingénieur. Les titulaires de ces diplômes sont très appréciés des entreprises pour leur puissance de travail.

L'enseignement est orgnanisé en unité de valeurs (mathématique générales, bases de données, anglais, ...). Pour obtenir le diplôme qui sanctionne la fin du premeier cycle, il faut avoir obtenu la moyenne (10/20) à 10 unités de valeurs que l'étudiant a pu choisir parmi 15. Pour obtneir le diplôme de fin de deuxième cycle, il fauta voir la moyenne à 8 unités de valeurs que l'étudiant doit choisir parmi 10 ( bien sûr différentes de celles du prmeier cycle). Chaque cycle doit être terminé dans un ammximum de trois ans et dure normalement deux ans. Il arrive que des "tudiants abandonnenet certianes unités de valeurs en cours de scolarité et en choisissent de nouvelles.

les unités de valeurs sont propres à chaque filière. Cependant, pour permettre à des étudiants de se réorienter (changement de filière) sans recommencer l'ensemble des enseignements de la nouvelle filière choisie, des équivalences existent entre certaines unités de valeurs de différentes filières. A titre d'exemple , l'unité de valeur d'anglais dnas la filière électronique est équivalente à l'unité de valeur d'anglais dans la filière informatique. Ainsi, un étudiant de la filière électronique, titulaire de l'unité de valeur d'anglais(filière électronique) se voit décerner , en cas de réorientation dans la filière informatique, l'unité de valeur d'anglais de la filière informatique, et ce, sans en suivre l'enseignement. On constate que pour les matières générales (anglais, expression, statistiques, ...), soit une dizaine au total,, on retrouve une équivalence dans chaque filière.Pour le smatières techniques, on cosntate qu'ile xiste au mieux trois unités de valeurs équivaelentes toutes filières confondues. Il se peut que l'unité de valeurs équivalentes toutes filières confondues. Il se peut que l'unité de valeur A soit attribuée si l'unité de valeur B a été obtenue, mais que, l'unité de valeur B ne puisse pas être attribué à un titulaire de l'unité de valeur A.

Chaque année, les inscriptions sont ouvertes à partir du 15 juin. Toute personne qui souhaite s'isncrire doit retirer un dossier au secrétatriat. Chaque étudiant doit, au plus tard pour fin juillet, s'être isncrit aux différentes unités de valeurs qu'il suivra au cours de l'année universitaire suivante. Le secrétariat traite les demandes d'inscription au fur et à mesure de leur arrivée. Tout dossier doit être accompagnée d'une fiche individuelle d'état civil et, soit d'une photocopie d'un diplôme de niveau BAC+2 pour une inscription en deuxième cycle. En l'absence d'une pièce justificative, le dossier est imémdiatement renvoyé à l'émetteur. Le nombre d'étudiants par unité de valeur est limité à 20. Lorsque le quota est atteint pour une unité de valeur demandée, l'inscription à cette unité de valeur n'est pas enregistrée et le dossier classé das le des dossiers en attente. Fin juillet, un premeir bilan des inscriptions est réalisé: un état indiquant le nombre d'étudiants inscrits par unité de valeur est édité. Si le nombre d'inscrits est inférieur à 10 dans une unité de valeur du prmeeir cycle ou à 5 dans une unité de valeur est éditée sur l'état. cet état pemret au secrétariat d'envoyer une proposition aux étudiants en attente, en privilégiant le sunités de valeurs ayant le moins d'inscrits et en veillant à ce que le quota ne soit jamais dépassé. Ces étudiants ont alors jusqu'à fin août pour compléter leur inscription, compléments enregistrés au fur et à mesure de leur arrivée par le secrétariat.

Dans le courant de la première semaine de septembre, uen confirmation d'inscription est envoyée à chaque étudiant précisant les unités de valeurs auxquelles il est définitivement isncrit. Une liste récapitulative est éditée. Elle est destinée au directeur des études qui répartit alors les responsabilités par filière, par couple filière/cycle, par unité de valeur et attribue les charges d'enseignement. Ces répartitions ne peuvent être réalisées qu'après la clôture définitive. des isncriptions car cetains enseignements peuvent ne pas être ouverts faute de candidats. Chaque enseigant intervient dans une dizaine d'unités de valeurs et est responsable au maximum de trois unités de valeurs. Tous ces éléments sont communiqués au secrétariat avant le 15 septembre (document élaboré par le directeur des études sur son ordinateur) pour être enregistrés aussitôt dans le système d'information.

Remarque: le projet ne traite que de l'organisation limitée au secrétariat.

Chaque enseignant responsable d'une unité de valeur doit communiquer au secrétariat, avant fin septembre, les dates des deux contrôles qu'il a pour obligation d'organiser et les coefficients à appliquer. Ainsi, dès la rentrée, c'est à dire le prmeier lundi d'octobre, les étudiants possèdent un calendrier personnalisé de l'ensemble des contrôles qu'ils auront à subir.

2. Le suivi des connaissances

A l'issue de chaque contrôle, l'enseignant dispose de deux semaines pour corriger ses copies. Il communique les notes au secrétatriat chargé de leur saisie immédiate dans le système d'information. Chaque fin de mois, un document est édité pour affichage. Il comporte en entête la filière, le cycle, le nom de l'unité de valeur. Le corps du document est constitué d'un tableau avec en première colonne le nom des étudiants , en deuxième colonne la note obtenue au premeir contrôle, een troisième colonne celle obtenue au deuxième contrôle, en quatrième colonne la moyenne (non calculée à l'issue du premier contrôle) et enfin en cinquième colonne la menntion "admis" si la note moyenne est supérieure ou égale à 10. Un saut de page est réalisé entre deux unités de valeurs. Sur cette liste, triée sur le nom du repsonsable d'unité de valeur, les étudiants sont classés dans l'ordre alphabétique. Chaque responsable d'unité de valeur vise la partie qui le concerne. C'est à lui qu'il appartient d'afficher cette liste (le prmeeir lundi de chaque mois).

Ce qui a été surligné au dessus est ce qui a servi à faire le MCD.

Une fois le MCD fait on peut faire le MLD relationnel

On recopie le contenu des entités en table y compris les associations sauf si les cardianlités amximales sont 1.

Il faut maintenant réaliser le MOT Découpage en Phases (Schéma et Description) de l'ensemble du processus "Organisation des enseignements".

Pour cela on peut reprendre le MOT du processus "Organisation des enseignements" donné dans le devoir 3

DESCRIPTION

OPERATION 1: Remise d'un dossier d'isncription

Sur demande, un dossier d'inscriptione est délivré.

OPERATION 2: Traiteme,nt d'une demande d'inscription.

Dès son arrivée, un dossier est vérifié (présence de spièces annexes obligatoires : fiche individuelle d'état civil et, soit une photocopie du baccaluréat pour une inscription en prmeier cycle, soit une photocopie du baccaluaréat pour une inscription en prmeier cycle, soit une photocopie d'un diplôme de niveau Bac+2 pour une inscription endeuxième cycle). Si le dossier est incomplet ou hors délai, il est renvoyé au candidat. Dans le cas contraire, il fait l'objet d'une saisie dans le système d'information:

• - création d'une occurence de l'entité ETUDIANT.
• - création d'une occurrence de l'association "s'inscrit" pour chaque unité de valeur demandée, à condition qu ele quota d'inscrits ne soit pas déjà atteint. La date d'inscription est la date du jour.

Les dossiers pour lesquels toutes les isncriptions aux unités de valeurs n'ont pas pu être réalisées (faute d eplace) sont mises en attente.

OPERATION 3: Premeir bilan

A la date limite d'inscription, un premeir bilan des inscriptions est réalisé:

• - compatge des étudiants inscrits par unité de valeur (comptage du nombre d'occurrences de l'association "s'inscrit" pour chaque unité de valeur),
• - édition d'une liste des inscrits ("Nom Etudiant " et " Prenom Etudiant ") par unité de valeur lorsque le nombre d'isncrits pour l'unité de valeur est jugé faible et permet de proposer des unités de valeurs en remplacement aux étudiants dont les dossiers ont été mis en attente.

OPERATION 4: Complément de l'inscription

A la réception d'un complément d'inscription arrivé dans les délias imaprtis, le sinformations sont saisies dans le système d'information:

• création de nouvelles occurrences de l'association "s'inscrit" entre les entités ETUDIANT et UNITE D EVALEUR.

OPERATION 5: Deuxième bilan

A la fin de la période de traitement des compléments d'inscription (date définitive d'isncription), une confirmation de sunités de valeurs auxquelles l'étudiant est inscrit est envoyée:

• édition des informations "Nom Etudiant" , " Prénom Etudiant " et " Adresse Etudiant ", " Nom Unité de valeur" liée à l'étudiant traité par l'association "s'inscrit".

Une liste récapitulative des inscrits par une unité de valeur est éditée.

OPERATION 6: Enregistrement des responsabilités

Dès réception de la répartition de sresponsabilités, celles-ci sont enregistrés dans le système d'information:

• création d'occurrences des associations " est repsonsable filière é entre les entités ENSEIGANT et FILIERE.
• création d'occurrences de l'association " ets responsable filière/cycle" entre les entités ENSEIGNANT,FILIERE et CYCLE.
• création d'occrrences de l'association " est responsable unité de valeur " entre les entités ENSEIGNANT et UNITE DEVALEUR

OPERATION 7: Enreegistrement des contrôles

Lorsque les dates des contrôles sont connues, celels-ci sont enregistrées dans le système d'information:

• - création d'une occurrence de l'entité CONTROLE
• - création d'une occurrence de l'association " est affecté " entre les entités UNITE DE VALEUR et CONTROLE pour chaque contrôle.

OPERATION 8: Diffusion du clandrier des contrôles

Un clandrier personnalisé des contrôles est édité à destination de chaque étudiant (listage des sates de contrôles liés à une unité de valeur à laquelle l'étudiant est inscrit).

Passage du MCT au MOT

On recopie le MCT dans le MOT en remplaçant juste les opérations par des phases.

A gauche du tabelau on met les dates trouvés dans l'énoncé

Vu que l'on a remarque: Le projet ne traite que de l'organisation limitée au secrétariat. donc le OU? est toujours le secrétariat

MOT de la q2 du devoir 3

Fiche AMSI